Första dagen på ett nytt jobb handlar mycket om att komma in i allt det nya. Ett onboarding-kit eller välkomstpaket är ett enkelt sätt att få den nya kollegan att känna sig välkommen och som en del av företaget redan från start. Det är också ett bra tillfälle att introducera företagets identitet och kultur. Genom färger, budskap, merch och produkter som faktiskt används får kollegan en känsla för varumärket redan från start. På så sätt blir ett onboarding-kit också en del av företagets arbete med internal branding.

Ett bra onboarding-kit behöver inte innehålla flest möjliga prylar. Satsa hellre på ett urval av produkter som passar arbetsplatsen, varumärket och den nya medarbetaren. Här är några bra utgångspunkter.

En t-shirt, hoodie, jacka eller keps med företagets tryck kan bli en självklar del av välkomstkitet. Välj gärna profilkläder som är bekväma, håller bra kvalitet och har en design som gör att de faktiskt blir använda. 

Anteckningsbok och penna är klassiker av en anledning. Komplettera med exempelvis en kaffemugg eller vattenflaska med tryck så har den nya kollegan några användbara saker på plats redan från första dagen.

För den som tar med sig jobbet mellan olika platser passar exempelvis datorfodral, ryggsäck, termosmugg eller powerbank. Här är det särskilt bra att tänka på hur medarbetarnas arbetsdag faktiskt ser ut och välja produkter därefter.

Allt i ett onboarding-kit behöver inte fylla en praktisk funktion. Lite godis eller en liten överraskning gör välkomstpaketet lite mer personligt. Det är trots allt ett välkomnande, inte bara en leverans av arbetsutrustning.

Det finns inget onboarding-kit som passar alla företag. En medarbetare som arbetar på distans har andra behov än någon som arbetar på kontor, i butik eller ute på fältet. Samtidigt spelar företagets varumärke och stil in. Ett onboarding-kit på en advokatbyrå ser förmodligen ganska annorlunda ut än hos en kreativ startup – både när det gäller produkter, färger och design. 

Utgå därför från både medarbetarnas behov och företagets identitet när ni väljer innehåll. Produkterna ska vara användbara, men också kännas som något som kommer från just er. Ett mindre kit med rätt innehåll är oftast bättre än ett stort där hälften blir liggande.

Hur välkomstkitet lämnas över är också en del av upplevelsen. Samla produkterna i en snygg box eller en tyg- eller papperspåse och lägg gärna till ett personligt välkomstkort. Det behöver inte vara mer avancerat än så. Lite omtanke i presentationen gör att innehållet känns som en välkomstgåva snarare än en hög med nya jobbgrejer.